学校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构,应积极采用现代技术,实行科学管理,不断提高业务工作质量和服务水平,最大限度地满足读者的需要。其主要职责是:
一、 参照贯彻执行教育部颁发的《普通高等学校图书馆规程(修订)》、《中小学校图书馆(室)管理规程(修订)》。
二、负责采集各种类型的文献资料,进行科学的加工、整序和管理,形成具有本校特色的馆藏体系,为学校的教学、科研和学科建设提供切实有效的文献信息保障。
三、做好流通阅览、参考咨询和资源传送工作,积极开发文献信息资源,开展文献信息服务。配合学校思想政治教育和教学、科研任务,编制有关书目索引,举办讲座、书评等活动,通过多种方式进行阅读辅导。
四、开展信息素质教育,培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。通过承担学校的有关教学任务、讲座等采用多种方式对校内外读者进行利用文献信息的教育。
五、 积极采用现代技术,加强图书馆的自动化、网络化、数字化建设。
六、组织和协调全校的文献信息工作,实现文献信息资源的优化配置。
七、 积极创造条件参加地区和全国的文献资源保障体系的建设,开展各方面的协作,实行文献资源的共知、共建和共享。
八、积极创造条件开展学术研究和科学研究,参加国内外图书情报界的学术交流活动。
九、 完成校领导交办的其它工作。?
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馆长工作职责
一、认真贯彻党和国家的路线、方针和政策,在校党总支及分管图书馆工作的校长领导下,主持全馆工作,完成好图书馆的各项工作任务。
二、根据学校整体计划,领导制订全馆工作的发展规划,拟定经费预算,掌握年度计划与经费开支;确定本馆的机构设置,拟定设备添购计划等。
三、领导组织制订全馆各项规章制度,业务细则,岗位责任制,奖罚制等,并组织贯彻执行。
四、根据图书馆工作需要,合理使用图书购置费,组织好馆藏建设,把好设备添购关、书刊资料的预订关,提高藏书质量。
五、定期检查图书馆的设备、物资以及预订书刊资料往来账目,保证账目清楚;注意防火、防霉、防虫蛀鼠咬,保证国家财产不受损失。
六、注视国内外图书馆事业的发展,积极采用先进技术和科学管理方法,开展学术研究活动,使各项业务工作做到科学化、标准化、规范化。
七、听取读者和本馆工作人员的意见和建议,不断改进图书馆各项工作。
八、负责全馆业务人员的队伍建设,业务人员培训,定期进行考核、奖罚、调资、职称评定和晋升工作。
九、审定贵重书刊和设备的购置。
十、抓好数字化图书馆建设工作,深入开展数字化信息服务、馆藏数据库建设、信息用户教育等工作。
十一、积极开展科学研究和国内外图书情报学术交流活动,活跃本馆学术风气,不断提高专业人员业务素质和学术水平。
十二、主持馆务会议,研究和决定本馆业务工作和行政管理的重大问题。
图书馆副馆长职责
一、协助馆长起草规章制度、拟订工作计划,馆长外出时,代理主持全馆工作。
二、协助馆长检查、考核馆内人员各项岗位职责的执行情况。
三、参与数字图书馆规划和建设,不断改善书刊资料服务工作,为教学、教研提供良好的服务环境和条件。
四、协助馆长组织馆内外学术研究交流活动,处理馆际协作和对外联系事务,负责组织开展有关活动。
五、完成学校领导和馆长交办的其它有关事项。
六、副馆长协助馆长完成各项工作。
文献采访工作职责
一、根据学校教学科研的实际需要,制订和调整采访工作原则和计划;积极开展文献采访研究,探索工作规律,总结和改进图书采购工作,提高采购质量。
二、按照采访计划合理使用经费,有计划、有重点地选订、采购、交换、补充中外文图书文献资料,保持馆藏文献体系的完整性和连续性。
三、了解国内外出版发行动态,加强同图书出版发行单位的联系,收集、整理国内外出版发行目录、零星订单及读者推荐目录。
四、定期对馆藏文献体系进行调查研究,深入读者服务部门和各院系了解读者信息需求,收集反馈信息,努力提高藏书质量。
五、对预订书目逐一查重,避免重复采购,并及时录入采购数据,建立和维护本馆采访数据库。
六、对已订购但逾期未到的图书进行催询,必要时撤订。
七、负责到馆图书的接收,参与验收登记工作,核实订单到书情况,发现问题及时与供书单位联系处理。
八、负责保管到书清单和票据,做好账目统计、核算和报帐工作。
九、负责赠书的接收和赠阅证书的发放工作。
十、遵守馆内各项规章制度,完成馆领导和部主任交办的其他工作。
文献验收工作职责
一、负责图书馆中外文到馆图书的开包、验收,验收时必须做到严格把关,发现问题及时向采访人员反映。新书到馆后,在一周内验收完毕,及时转交编目人员,无特殊情况不得积压。
二、验收核算无误后,登记图书馆文献购置财务帐。图书馆文献购置财务帐内容包括:验收时间、发票号、到书清单批号、总种数、总册数、总金额等,由验收人员、采访人员和部主任共同签字确认。
三、负责购书发票的核算、签字,要求帐目清晰准确,验收准确,财务核算100%准确。
四、验收后按本馆图书加工工作的有关规定,在图书的固定位置加盖馆藏印章、贴磁条。
五、加工后图书每种抽取一本样本,按实到册数分配条形码,并将ISBN号、书名、作者、出版社、出版时间、价格、复本数等信息录入验收系统,每册书给出一个流水号。
六、负责向编目人员登记移交验收后图书及其验收数据。
七、负责中外文图书验收业务统计上报和读者咨询工作。
八、遵守馆内各项规章制度,完成馆领导和部主任交办的其他工作。
文献编目工作职责
一、跟踪了解国内外图书分类、编目最新动态,进行新技术与标准的应用研究与实施工作;继承本馆的分类、编目沿革,制订本馆中外文图书分类和编目规则。
二、负责全馆中外文图书的分类、主题标引和编目著录工作,保证编目质量,力求标准、规范、准确。
三、负责编目数据的校对、修改与维护,馆藏图书分类编目的纠错。
四、负责向加工人员移交已编图书,打印书标、统计报表和移交清单。
五、负责中外文图书编目业务统计上报和读者咨询工作
六、规范、管理和维护本馆书目数据库,有计划地完成全馆藏书的回溯建库工作。
七、遵守馆内各项规章制度,完成馆领导和部主任交办的其他工作。
文献加工工作职责
一、负责中外文图书的贴书标、贴保护膜、贴条形码、抽取和移交随书光盘等工作,及时加工图书,不积压,不影响其他环节工作的进度。
二、负责新书索书号、复本数的二次校对工作。
三、负责清点和向典藏人员移交新书、分类统计表与送书清单,加工错误率应当低于0.1%。
四、遵守馆内各项规章制度,完成馆领导和部主任交办的其他工作。
文献典藏工作职责
一、负责中外文图书的典藏分配和全馆图书典藏数据纠错工作,典藏准确率达99%以上。
二、负责编目数据的接收和典藏数据的发送工作,及时完成图书典藏分配工作,不积压,不影响其他环节工作的进度。
三、根据本馆馆藏布局及图书分配原则划拨新书,要求分配合理、定位准确。
四、负责随书光盘的整理和签字交接工作。
五、负责新书清点登记和签字交接工作。
六、负责分类统计表、移交清单整理保管工作。
七、负责中外文图书典藏业务统计上报和读者咨询工作。
八、遵守馆内各项规章制度,完成馆领导和部主任交办的其他工作。
借还书管理人员工作职责
一、准时到岗,坚守岗位,熟练运用流通子系统进行借书、还书、续借等环节工作,严格执行借还书制度。
二、停止出借有问题图书,并注明问题所在,对冒借读者进行批评教育;检查所还图书逾期及破损情况,并按有关规定进行处理,如本人不能处理交主任或相关人员处理。
三、熟悉图书排架方法和馆藏分布情况,耐心解答读者咨询,热情帮助读者找书,积极宣传、推荐馆藏。
四、认真做好本岗位的各项业务统计。
五、负责做好工作用机及监测仪的一般维护工作,出现问题及时报告部主任。
六、下班前认真检查门窗、电源、电梯及机器是否处于安全状态,做到安全第一。
七、热情接待兄弟馆的来访,注意我馆的形象与对外宣传。
八、遵守馆内各项规章制度,完成馆领导和部主任交办的其他工作。
书库管理人员工作职责
一、及时将新书、已还图书上架,要求细排,错架率不超过1%。
二、随时整架、顺架,保持图书排列整齐有序,必要时进行倒架,图书上架周期不超过半个工作日,对剔旧的图书要登记入册。
三、经常巡库,防止撕页、窃书等现象发生。
四、对有不文明行为的读者要进行批评教育。
五、负责书库安全及卫生工作。
六、遵守馆内各项规章制度,完成馆领导和部主任交办的其他工作。
期刊阅览室管理人员工作职责
一、按时开馆、闭馆,按时交接班。
二、保持阅览室书刊的整齐有序,为读者提供良好的阅览环境,认真履行书刊借阅制度。
三、耐心解答读者提出的问题,采用各种形式向读者宣传本室所藏文献资料和服务项目,做好本室书刊利用情况和日常服务工作的统计与上报。
四、经常巡视,发现不文明行为应及时劝阻。
五、期刊阅览室工作人员需负责中、外文现刊的验收、登到,做到及时准确,发现缺刊及时向订购人员反映;负责验收装订回来的报刊合订本及其上架工作。
六、负责中、外文现刊的下架工作,做到及时、规范,参与报刊的日常管理工作,如拆包、装订、盖章、登记、上架、顺架、巡库等。
七、负责各书刊的复印登记统计工作,辅导读者查阅文献,解答读者咨询。
八、其它同“书库管理”职责。
九、负责内部资料的搜集、订购、交换、分发等工作,对收到的资料登到、分类编目并及时上架。
十、及时整架,定期剔旧。
十一、遵守馆内各项规章制度,完成馆领导和部主任交办的其他工作。
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